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> INTRODUCTION SUR L'ASSISTANCE OPÉRATIONNELLE À L'IMMOBILIER
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QU'EST-CE QU'UN ASSISTANT OPÉRATIONNEL À L'IMMOBILIER ?
C'est
plus simplement un professionnel qui apporte son expérience
- du projet à la réalisation - lors de l'extension
ou du changement de votre patrimoine immobilier. Il s'assurera
pour vous du respect des délais et de la limite budgétaire
fixée.
PLUS PRÉCISÉMENT, QUE RÉALISE-T-IL COMME ACTIONS ?
- Le diagnostic de patrimoine immobilier et des besoins.
- L'analyse de projet et l'aide à la décision.
- Les études de faisabilité, de programmation et d'optimisation de la stratégie immobilière.
- Le montage technique et financier.
- La valorisation du patrimoine immobilier.
- La gestion opérationnelle de projets.
- L'assistance à maître d'ouvrage.
PLUS CONCRÈTEMENT, IL EFFECTUERA :
- Les visites systématiques du site puis du chantier.
- La collecte et la diffusion des plans et différents documents techniques.
- Les entretiens avec les administrations et élus concernés.
- L'organisation, à tous les stades de l'opération, des réunions nécessaires.
- La mise en service d'un programme informatique de gestion financière adapté à l'opération.
A QUI S'ADRESSE-T-IL ?
Toutes les catégories de propriétaires, directs ou indirects, d'un patrimoine immobilier, ou détenant des droits certains, matériels ou immatériels, ou enfin, se disposant à les acquérir. Cela peut varier de la maison individuelle à l'école publique ou privée, et concerne les particuliers, les collectivités locales, les sociétés ou grandes entreprises.
COMMENT TRAVAILLE-T-IL ?
BIMA
intervient en toute confidentialité et en relation directe
et exclusive, dans un esprit de partenariat, avec l'interlocuteur
désigné chez son Maître d'Ouvrage auquel
il rend régulièrement compte de l'avancement de
sa mission.
AVEC QUI TRAVAILLE-T-IL ?
Avec une organisation indépendante, légère et souple, BIMA fédère sur chaque projet, sous sa responsabilité et à sa charge, les compétences les plus adaptées :
- Ingénieurs et techniciens
- Gestionnaires financiers
- Experts économiste
- Juristes en droit administratif, fiscal, civil et de la construction
- Experts en évaluation foncière et/ou immobilière.
> MISSIONS DÉTAILLÉES
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L'intervention de BIMA comprend tout ou partie des missions suivantes :
FAISABILITÉ
-
Identifier les objectis du client - Maître d'Ouvrage
- Analyser le projet et ses conditions de faisabilité en respectant les objectifs du Maître d’Ouvrage après identification des contraintes spécifiques.
- Proposer le programme général de l’opération ou un choix de programmes.
- Établir un budget général et un plan financier prévisionnels.
MONTAGE
- Participer à la désignation du concepteur (architecte), suivre l’évolution des études et veiller au respect du programme.
- Assister le Maître d’Ouvrage dans la mise en place des structures juridiques convenues et dans les demandes d’autorisations administratives.
- Préparer les dossiers de demandes de financements et / ou de subventions
- Suivre le bon déroulement de l’instruction des demandes d'autorisation et de Permis de Construire.
- Actualiser et préciser régulièrement le budget et le plan financier prévisionnels.
DIRECTION OPéRATIONNELLE
Appel d’Offres :
- Proposer au Maître d’Ouvrage un mode de consultation et assister le Maître d’Oeuvre dans l'établissement des dossiers de consultation des entreprises.
- Procéder à cette consultation en coordination avec la Maîtrise d’Oeuvre.
- Analyser les offres et proposer au Maître d’Ouvrage un choix d’entreprises à retenir.
Travaux :
- Préparer, pour signature par le Maître d’Ouvrage, les Marchés de travaux, commandes et avenants éventuels. Veiller juridiquement et financièrement à leur exécution.
- Ętre l’interlocuteur représentant le Maître d’Ouvrage auprès de la Maîtrise d’Oeuvre durant l’exécution des travaux, jusqu’à leur réception.
- Alerter le Maître d’Ouvrage de tout éventuel manquement aux obligations d'un intervenant et lui proposer des solutions correctives ou palliatives.
Gestion :
- Recevoir et valider les demandes de paiement des entreprises et fournisseurs vérifiées par le Maître d’Oeuvre. En ordonnancer le règlement par le Maître d’Ouvrage.
- Tenir à jour la situation financière de l’opération en établissant un état mensuel des paiements et des commandes.
- Effectuer les comparaisons régulières au budget prévisionnel approuvé et proposer au Maître d’Ouvrage les éventuels arbitrages et correctifs pertinents.
- Assister le Maître d’Ouvrage dans l’établissement des décomptes définitifs et dans la clôture des comptes de l’opération.
> RÉFÉRENCES DÉTAILLÉES
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> CONTRAT TYPE
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